Семь типичных ошибок, снижающих вашу личную эффективность
Есть несколько распространенных ошибок, которые люди совершают, когда речь идет о личной эффективности.
1. Реализуемые цели не связаны с ценностями
Ценности - это то, что для нас важно. Если мы ставим цели, которые на самом деле не так уж и важны для нас, то по сути, это просто потеря времени. А время - самый ценный ресурс.
2. Отсутствие ясности в целях и задачах
Если вы формулируете задачу слишком размыто, то когда подходит время ее реализации, у вас возникает вопрос: "А что конкретно делать-то?" И эта неопределенность сильно демотивирует. Ведь принятие решений - сама по себе одна из труднейших задач.
3. Постановка слишком большого количества целей одновременно
У меня есть метафора на эту тему - вывод на орбиту спутника. Энергия, которая требуется для вывода спутника на орбиту, во много раз больше, чем та, что требуется для поддержания этой орбиты.
Аналогично с целями. Начинать одновременно много целей требует слишком больших усилий и самодисциплины. Перечитайте мою статью "Метод "вывода на орбиту" новых целей", где я подробнее об этом пишу. Вот ссылка https://t.me/dmitriy_petuhov/63
4. Отсутствие планирования или избыточное планирование
Главная задача планирования - фокусироваться на важном. И конечно, все мы знаем, что планы редко удается реализовать именно так, как было задумано. Но, если вообще не планировать, то это практически гарантированно приведет вас к прокрастинации и потере времени.
Другая крайность в планировании - составление излишне детальных долгосрочных планов. Как правило, жизнь преподносит нам много сюрпризов, поэтому в большинстве случаев, нет особого смысла пытаться заранее спланировать все шаги в долгосрочном проекте. Это лишь приводит к потере времени. Значительно эффективнее разбить долгосрочную цель на этапы и подробно планировать только очередной этап.
5. Неспособность расставить и соблюдать приоритеты
Если мы не расставляем приоритеты, мы скорее всего будем заниматься не тем, что действительно важно, а тем, что проще и приятнее. Т.е., прокрастинировать.
Другая проблема - не соблюдение приоритетов. Часто, самое важное, одновременно и самое трудное. Соответственно, для этого требуется достаточно высокий уровень самодисциплины, которую необходимо развивать.
6. Плохой тайм-менеджмент
Если у вас нет привязки задачи к конкретному времени или распорядку дня, вам постоянно приходиться помнить об этой задаче и все время принимать решения - сейчас это делать или позже. И если это какая-то важная задача, то очень вероятно, что она не простая. В результате возникает большой соблазн отложить ее. Что обычно и происходит.
7. Неумение делегировать
Многие считают, что делегирование - это для руководителей. Но, сейчас это понятие можно рассматривать значительно шире. Например, напоминания в смартфоне - это ведь тоже делегирование. Доставка еды, уборка в доме, автоматическая оплата коммунальных счетов и отчисления с зарплаты на накопления или инвестирование.
Сохраните этот список, чтобы можно было периодически сверяться с ним и если будут вопросы - пишите в комментариях.
