Планирование против стресса

На тему планирования сломано много копий 🙂

Одни эксперты предлагают планировать каждый "чих", другие, говорят, что вообще не нужно планировать и еще воз и маленькая тележка промежуточных вариантов.

Как разобраться в этом хаосе? На мой взгляд, тут надо исходить из того, какие у вас есть проблемы с реализацией важных задач. Вы просто о них забываете? Или вам не хватает мотивации? А может быть вы испытываете сильный стресс?

Например, давайте сегодня поговорим о том, как планирование может снизить стресс.

Один из возможных и серьезных источников стресса - необходимость держать в голове массу дел, задач и проектов. Все время боишься что-то упустить, о чем-то забыть.

Чтобы избавиться от этих тревог есть простая, но не так уж и легко реализуемая идея - выгрузить из головы все задачи и больше их туда не загружать 🙂

Т.е., предлагается один раз сесть (скорее всего не один раз) и записать в общий большой список вообще все задачи, которые вы хотели бы реализовать (часть из них нужно выполнять регулярно, например, счета коммунальные оплачивать).

И далее, все новые задачи сразу тоже вносить в этот общий список.

Раз в месяц вы просматриваете весь список и выписываете то, что хотите выполнить в ближайший месяц.

Раз в неделю вы берете уже этот список и решаете, что нужно сделать в эту неделю.

Накануне вечером или утром вы определяетесь с задачами на конкретный день.

Такой подход позволяет перестать беспокоится о том, что вы можете о чем-то забыть. "У меня все ходы записаны" :). Разумеется, это произойдет не мгновенно, но если вы осилите саму систему, то где-то через месяц вы определенно почувствуете большое облегчение.

Второй частый, но менее очевидный источник стрессов - длинный список не привязанных ко времени дел на день.

Понятно, что длинный список сам по себе может выглядеть пугающе. Но, не меньше проблем создает его оторванность от реального распорядка дня. Когда конкретно выполнять каждую задачу?

Если это не решить заранее, то вы невольно весь день будете мысленно спрашивать себя, чем заняться сейчас. И, конечно, будет всегда соблазн сначала сделать что-то более простое и приятное. В результате, к концу дня, когда вы уже устали, вы обнаруживаете, что впереди вас ждут самые тяжелые и неприятные задачи.

Отсюда следующая идея - отказаться от списка дел и все задачи вносить в ежедневник, временными блоками. И тут, конечно, нужно подобрать свой вариант. Кому-то больше подходит разбивка на большие блоки типа "утро", "день", "вечер". Другие предпочитают короткие блоки, вплоть до 15 минут.

А как вы планируете свое время?